Informace o zpracování osobních údajů GDPR (Informační memorandum)

Společnost: Martin Průša, PAMS (dále jen „PAMS“)

Vážíme si Vašeho soukromí. Tento dokument vysvětluje, jak v „PAMS“ nakládáme s Vašimi osobními údaji v souladu s evropským nařízením GDPR.

1. Kdo je správcem Vašich údajů?

Správcem je společnost Martin Průša, PAMS. Pokud máte dotazy, můžete nás kontaktovat přímo v provozovně společnosti nebo prostřednictvím majitele.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro konkrétní účely:

• Zaměstnanci:Jméno, rodné číslo, adresa, bankovní spojení – pro účely výplaty mezd a plnění zákonných povinností.
• Zákazníci a dodavatelé:Jméno, sídlo, IČO, e-mail, telefon – pro účely plnění smlouvy, doručení zakázky a fakturace.
• Oprávněný zájem:V určitých případech zpracováváme údaje pro ochranu našeho majetku nebo uplatnění právních nároků.

3. Komu údaje předáváme?

Vaše údaje chráníme a nepředáváme je nikomu, kdo k tomu nemá zákonný nebo smluvní důvod. Mezi příjemce patří:

• Státní orgány (finanční úřad, sociální správa) na základě zákonné povinnosti.
• Prověření zpracovatelé (účetní kancelář), se kterými máme uzavřenou smlouvu o ochraně dat.

4. Jak dlouho údaje uchováváme?

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel. Například faktury a mzdové listy uchováváme po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a archivnictví. Jakmile účel pomine, údaje bezpečně vymažeme.

5. Jaká jsou Vaše práva?

Podle GDPR máte jako subjekt údajů tato práva:

• Právo na přístup: Můžete se nás zeptat, jaké údaje o Vás vedeme.
• Právo na opravu: Pokud jsou Vaše údaje nepřesné, opravíme je.
• Právo na výmaz: Můžete žádat o smazání údajů, pokud již nejsou potřeba (tzv. „právo být zapomenut“).
• Právo odvolat souhlas: Pokud jste nám dali dobrovolný souhlas, můžete jej kdykoliv odvolat.
• Právo podat stížnost: Pokud nejste spokojeni, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

6. Jak data chráníme?

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, aby byla Vaše data v bezpečí před neoprávněným přístupem nebo ztrátou. Naši zaměstnanci jsou vázáni mlčenlivostí.